Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die LIVIT FM Services AG

1. Einwilligung
Mit der Zustellung der Bewerbung, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf unseren Systemen gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Livit FM Services AG hat die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Livit FM Services AG zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Livit FM Services AG weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. 

5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Livit FM Services AG an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Dokumente gelöscht. Erfolgt die Bewerbung mittels eines physischen Dossiers, wird dieses bei einem ablehnenden Entscheid vernichtet und nicht an die bewerbende Person retourniert.

Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Rücksprache mit Ihnen in unserem Talentpool. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information, worauf sie sich melden können, wenn Sie damit nicht einverstanden sind. 

Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Bewerbungsunterlagen solange gespeichert bis Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder bis zum Ablauf einer vereinbarten Zeitperiode. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. 

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